Сцены и шатры
Декор
Оборудо
вание
Мебель
Спецэффекты
Партнеры
Оборудование
Сцена
Декор
Оборудо
вание
Мебель
Спецэффекты
Партнеры
Оставьте заявку на бесплатный подбор оборудования и получите скидку
_________________________________
Наши специалисты свяжутся с Вами в течение 1 часа, ответят на любые вопросы и помогут подобрать оборудование
Я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ РФ № 152-ФЗ «О персональных данных».
Click to order
Total: 
Нажимая на кнопку «Оформить заказ», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Особенности организации и технического оснащения делового мероприятия

Мы расскажем о важных тонкостях и нюансах при организации мероприятий

Приглашение участников: открытые и закрытые мероприятия

Прежде всего – приглашение участников. Способы оповещения различаются в зависимости от того, закрытое или открытое мероприятие намечается. В первом случае участников информируют путем размещения пресс-релизов в профильных СМИ или публикаций на тематических сайтах и форумах. Другой вариант – рассылка личных приглашений, для чего составляется соответствующая информационная база или расширяется/сокращается уже имеющаяся.

Для приглашения людей на публичные деловые мероприятия используют средства массовой информации, размещают пресс-релизы на интернет-ресурсах, с максимальной концентрацией их посещения целевой аудиторией.
Это действительно ВАЖНО!
Очень часто ведущие и артисты являются необходимыми участниками мероприятия. Их приглашают, например, на события, которые длятся несколько часов и даже дней.

Их присутствие просто обязательно, если в мероприятии задействовано большое количество спикеров. Аниматоров, эстрадных исполнителей, звезд приглашают для эмоциональной разрядки участников.
Организация пространства: как правильно подготовить помещение

Четкое разделение пространства локации дисциплинирует, повышает уровень понимания и усвояемости информации. Для разделения территории используют столбики с вытяжной регулируемой лентой разных цветов. Разнообразие цветов и стилей этих элементов позволяют гармонично вписать их в интерьер любого помещения. Для больших площадей, в том числе состоящих из нескольких залов и холлов обязательны столбики с экранами для размещения указателей.

Тематическая фотозона – еще один важный атрибут делового мероприятия. Ее размещение обеспечит организаторам красочные фотографии для фотоотчетов и портфолио, а гостям – памятные снимки.

Для событий с большим количеством приглашенных могут понадобиться плазмы, которые будут транслировать выступления спикеров, ведущих и артистов.

Но самым важным и, пожалуй, основным компонентом для деловых мероприятий является звуковое оборудование, с помощью которого каждый участник сможет четко слышать выступающих.
Техническое оснащение: звуковое оборудование
Качественный звук необходим для мероприятий любого уровня. Без профессионального оборудования любое событие будет напоминать общешкольное родительское собрание.

Хороший звук не только обеспечивает четкое восприятие информации и ее понимание, но еще и заставляет присутствующих максимально сконцентрироваться.
Отсутствие собственной аппаратуры в данном случае не недостаток, а скорее преимущество. Ведь для каждого зала, в зависимости от площади, высоты потолков, количества находящихся в помещении людей рассчитывается мощность оборудования. Вы не будете привязаны к залам с определенными параметрами и сможете организовывать мероприятия разного уровня и для разного количества людей. если будете брать звуковое оборудование в аренду.
Где в Москве взять в аренду качественное профессиональной звуковое оборудование?

Профессиональное звуковое оборудование для проведения деловых мероприятий в Москве и пригороде вы легко найдете в нашей компании. Прямо на нашем сайте можно просмотреть и выбрать готовые комплекты или собрать необходимый гарнитур.

Наши инженеры дают подробные консультации, выезжают на место и, при необходимости, даже подготавливают индивидуальный проект. После заключения договора оборудование доставляется и устанавливается силами нашей компании по указанному адресу, в установленное время, и, что немаловажно, вывозится сразу же по окончании мероприятия. У нас найдется аппаратура и для небольших помещений, и для целых стадионов.
На сайте нашей компании размещены предложения с уже готовыми комплектами, рассчитанными на определенные размеры помещения и количество участников. Чтобы принять верное решение воспользуйтесь помощью консультантов и звукоинженеров.

Позвоните и узнайте условия сотрудничества. Вам понравится работать с нами!

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Оставьте заявку прямо сейчас и наши менеджеры свяжутся с Вами в течение 1 часа
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.